在接受雇主的邀请之前，每位员工都认真接受要求清单和强加给他的责任。 由于现代社会和生活方式要求每个人都做出快速的决策，因此，没有人特别研究功能责任这一概念的目的。 自己的职责清单有助于更深入地研究其工作范围，以及更有意义的任务执行方法。
给雇主的好处
每位经理在雇用另一名员工时，都期望他的能力，主动性和责任感。 但是许多人不太了解他们的要求。 因此，例如，营销人员的职能职责将以正式文件的形式呈现，它将帮助新员工迅速进入事务进程，并更自由地浏览对他的期望。 对于领导者来说，这是与与新来的员工不断开会并向他解释他应该已经知道的许多问题的解决方案。 同样，职务说明可以作为监视下属工作的一种手段。
员工福利
在最初的简报中，每位专家都被告知他必须清楚地了解自己的职责并负责任地履行职责。 但是，不幸的是，很少有人能解释为什么这样做是必要的。 因此，他们开始对此形式上的蔑视。 如果员工完全了解自己的职责，那么他不仅可以轻松地在工作环境中导航，还可以使自己免于老板试图分配给他的额外工作。 这样的专家非常了解他的薪水以及哪些任务需要额外的报酬。
编译规则
功能职责必须记录下来并由公司管理层批准。 在描述它们时，有必要避免需要额外解释的复杂概念以及可以用两种方式解释的短语。 例如，商务总监的职能职责不应表明他优于其他员工。 雇用时，应使每位员工熟悉其职责并书面表示其绩效。 如果雇员不履行其职责，雇主有权根据该条款与雇员的职位不一致而处以罚款或解雇该雇员。
因此，正式注册的员工职能职责既是活动的限制，也是管理和控制的手段。 如果使用得当，可以提高劳动效率，并保护雇主和雇员免受人为因素对工作的影响。
