无论您是否想要，没有请求帮助的任何活动都是不可能的。 在小型或大型公司中工作时，您肯定会与其他组织的许多经理和员工，同事或雇主，合作伙伴和客户互动。 同时，经常使用电子邮件进行业务和个人通信。
当然，只有在有充分理由的情况下才写请求书：您需要信息，文件，物质协助和任何措施。 因此，其案文应适当。 他必须清楚地传达问题的实质以及如何解决问题，愿望或要求。 用这样的信件抛出情感是不可接受的，即使最亲密的人读了它，也应该加以约束，更不要说商务往来了。 这很荒谬，但是大多数没有一次研究礼节规则的记者犯了这个错误，并在课文中写道：“太可笑了！ 我们要求！ 严格！” 因此，这种超情绪化的请求书通常不会收到预期的反应，而只会被接收者忽略。
为了防止这种情况发生，在开始写作之前，请先问关键问题：“为什么需要这样做？”，“您需要得到什么结果？” 此后，将更容易地表达主要短语，例如：“我请您为该项目筹集资金…”，“我指望您的参与……”一封请求信可能一次包含多个请求或建议，然后是相应的词，例如：“一起我们希望如此…“，”与此同时…“，”同时，我们要求…“提供帮助。
您绝不能忽略基本礼貌的规则，因此，无论这是个人信函还是商务信函，都必须正确说明请求。 而且，无论您喜欢还是不喜欢接收者，都请记住，用笔（在键盘上）写的内容无法用斧头砍掉。 此外，收件人不仅可以阅读任何消息，而且他的同事，亲戚，朋友也可以阅读。 为什么要让自己和他人处于尴尬的境地？
在良好的形式规则以及业务往来规则中，能够与对话者打招呼非常重要。 即使在摊位里当推销员，也不能让一个人没有这个重要的旅馆元素，尤其是当您向某人求助时。 因此，每封要求信都应以简洁，恭敬的问候开头，并以良好的祝愿和有礼貌的告别告终。阅读后，即使收件人本人并不认识你，收件人也将明白，他不是在处理歇斯底里的人，而是在控制自己的人。
让我们简要地想象一下请求书的结构如何？ 例如：问候，对情况的简短描述，问题和请愿的本质，表达了对帮助的希望，有礼貌的告别。
在我们的生活中，每天，通过您的行为和举止，您都会自愿或非自愿地为自己建立声誉。 您写的字母是这一生过程中非常重要的组成部分。
