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存档系统:组织的主要特征

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存档系统:组织的主要特征
存档系统:组织的主要特征
Anonim

档案系统是记录管理的一部分,涉及重要文件的存储组织。 让我们更详细地考虑这是什么,并举例说明其组织。

概念的由来

自古以来,没有文学,文字和文献就不可能存在各个州和国家。 这与许多概念相互关联,例如,智力,心态,灵性,这些概念在现代全球世界中都非常重要。

这是管理和法律中的一个基本因素,并且总体上促使人们需要对各种文件进行存储和管理,使用和记帐,以便不仅从历史角度而且从法律角度保护它们。 因此,档案系统的结构,档案法包括所有监管和方法论,个人,州,立法和许多其他文件。

这些各种文件不仅对于公民而言是个人利益所必需的,而且对于国家本身和整个国家的利益都是必需的。 为了增加档案事务系统和档案馆自身发展的指标,有必要确保发展这一领域的有效管理机制和方法。

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概念的定义

最早的档案系统始建于19世纪。 创建它们的原因是对十八世纪中叶兴起的古物世界产生了兴趣,并最终在亚历山大·帕夫洛维奇皇帝的办公室下创建了档案管理。

我国归档的发展与中央集权的俄罗斯国家的形成有关。 在十六和十七世纪的行为和命令中。 档案材料的积累很多,但是目前,文档尚未成为当前工作流程的主要组成部分。 此类文书工作是基于俄罗斯的传统规范,习俗以及总体上基于俄罗斯法律的。

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我国档案馆的历史

在十八至十九世纪末。 新的和第一个部门档案出现了。 而且,当然,由于此,整个司法,行政档案网络开始出现在城市,乡镇和县中。 在十九世纪,已经通过全国范围内的全民公会,市议会和个人的捐赠建立了会计档案委员会,但是国家没有参加。

1720年2月28日,彼得大帝(Peter the Great)制定了总则,该总则定义了理事机构的各种功能和任务,结构和操作程序。 该法规描述了所有文书工作,并有整章介绍了各种文件的档案存储和整体档案系统的创建。 1917年革命后,档案立法在俄罗斯出现。

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在苏联,执行委员会的档案组织始于1920年,即内战结束和苏联政权最终建立之后。 成立了一个委员会来管理档案,其任务是制定文件以重新组织档案。 苏联政府在这一领域的活动成果是建立了RSFSR国家档案馆。 毕竟所有档案机构都合并到中央档案馆中,而当地的档案馆则遵守了。

1926年通过的法律和行政法令是档案事业发展的动力。 档案系统当时还很不完善。 CEC向所有执行委员会发送了一份通函,指出“尚未确定保存档案的问​​题,因此档案材料被杀害和掠夺。” 在这方面,建议紧急为档案馆提供适当的场所,以分配工人,开始收集工作。 到那时,第一个图书馆档案系统诞生了。

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此外,档案业务正在积极发展,这导致了整个科学和专业活动分支的创建。 如今,档案馆是文化机构,以纸质和数字形式存储必要的信息。