为了完成任务并取得成功，每位领导者都必须从各方的角度评估自己的组织，最重要的是-不要对问题领域视而不见并给予应有的关注。 但是，在开始处理任何问题之前，您需要确定它们，了解它们的原因并提出可能的后果。
为此，管理中有许多技术和方法，但是SWOT分析方法是最流行和最需要的。 本文将讨论与他有关的问题。 在下面也可以找出对公司活动的SWOT分析是什么，它的优点和缺点是什么，并且还将提供这种审计方法的说明性示例。
什么是SWOT分析？
SWOT分析是著名教授肯尼斯·安德鲁斯（Kenneth Andrews）的发展，他仔细研究了在组织活动分析中包括外部因素的问题。 这个重要的点使我们可以更准确地分析公司的工作，并清楚地识别其内部环境中发生的所有现象的原因和后果。 通过这种分析，可以选择将导致组织成功的主要因素和方向。
如果将名称分开，则SWOT分析是由以下单词组成的缩写：
- S是企业的实力（Strength）；
- W是企业的弱点（Weakness）；
- 关于-这些是公司的能力（机会）；
- T-这些是公司面临的问题（威胁）（威胁或麻烦）。
这四个组成部分可以称为建立正确业务的基本原则。 值得注意的是，SWOT分析很好地反映了所有基本的组织问题，对这些问题的认识有助于为公司建立正确的任务和目标。
分析目标
SWOT分析的目的是详细研究公司中发生的流程以及影响特定公司的外部环境，威胁和其他现象。 如果公司没有这样的具有战略意义的信息，那么它就可以被称为“盲目的”，并且其成功的所有尝试都是毫无意义的，也没有道理。
对活动进行这种分析的好处很难被高估。 研究表明，根据SWOT方法对公司的活动进行研究以进行竞争性“情报”并确定公司在提供商品或服务的市场中的位置特别有用。
SWOT分析中的因素
对公司或组织的活动进行的战略分析必须包括对以下因素的研究：
- 组织
- 技术
- 人力资源
- 财务
- 行销。
考虑到这些因素后，公司的负责人或首席执行官可以确定组织的最佳所有权形式，在工作中使用其自身的资源和生产资产，或者与其他公司合作。 此外，通过企业的SWOT分析，您可以建立必要的人事政策，方法，方法和原则，将公司定位在外部环境级别。
除内部因素外，还必须考虑外部环境的社会经济环境的特性，因为例如，文化，人口和政治状况在建立后续业务概念中可以发挥关键作用。
分析类型
可以使用以下类型的企业SWOT分析：
- 快递分析。 这种类型涉及确定公司的优势，这是应对业务外部威胁的关键。 此外，这种分析使我们能够确定利用外部环境中各种机会的方法，并了解应吸引哪些资源以取得成功。 这种SWOT分析方法的优点是进一步实践中获得的数据的可见性和易用性。
- 摘要分析。 此类型用于研究确定公司在特定时刻的活动的主要指标（组织，财务，人员，技术）。 还要归功于摘要分析，可以制定出明确的进一步发展计划。 这种对公司活动的研究的优点是对公司主要因素的综合评估，并选择适当的发展战略并确定将集中于实现战略目标的许多活动。
- 混合分析。 此类型提供了先前两种分析类型（表达和摘要）的合并。 通过这种方法，可以详细研究SWOT分析期间出现的优势和所有主要因素，然后获得有关公司状况的准确数据并概述实现战略目标的计划。
应当指出，管理人员在进行审核时最常使用的是快速分析。
组织的优点和缺点
SWOT分析只是一种收集有关特定公司的优缺点的数据的方法，但是只有那些收集信息的人和专业经理才能确定如何使用接收到的信息。
不要忘记，SWOT分析中确定的组织的弱点和优势是研究时存在的一组数据。 因此，采取任何措施立即改善公司的活动非常重要。
如果我们专门谈论公司的弱点和领导下的机会，那么应该理解，在研究过程中确定的数据对公司的未来活动有很大的影响。 但是，做出正确的决定并建立在当前信息的基础上，并试图组织公司的工作以使其与现实相适应并与外部环境具有可比性，这一点非常重要。
因此，例如，在对该组织的SWOT分析中，发现组织在娱乐服务领域开展业务，该州的溶剂人口数量急剧增加。 在这种情况下，组织的管理机构有必要在其发展中投资财务资源，以期进一步增加其资源。
根据分析制定目标
根据公司的SWOT分析的结论，有必要制定一些任务和目标并将其显示在计划中（路线图）。 应当记住，这些目标是组织今天所追求的发展水平，而实现它的途径始于最重要的事情-对当前事务状态的意识。
应用分析过程中获得的信息
如前所述，此分析的目的是制定正确的战略目标，以便公司能够取得成功。 收到重要信息后，有必要开始制定战略并制定实施计划。
确保考虑到公司的优势-这将有助于集中精力提供服务或产品生产的质量和数量。 考虑到弱点是发现那些阻碍公司走向成功的时刻的机会，但是有意识地否认这一时刻可能会对以后的所有活动产生怀疑。
分析的优缺点
研究企业活动的任何方法都有其优点和缺点。 SWOT分析是一种非常普遍的公司估值方法，具有以下优点：
- 帮助发现公司中的问题以及改善绩效的潜在机会；
- 易于分析和有效利用数据；
- 清楚地识别公司能力与新出现问题之间关系的能力；
- 进行此分析时，无需收集大量信息，仅考虑生产的主要因素就很重要；
- 确定公司进一步发展的明确前景的能力；
- 分析有助于确定公司的盈利状况；
- 展示并增强企业竞争优势的机会；
- 识别公司额外资源和内部潜力的能力；
- 分析使您能够预防和识别现有问题（威胁）并及时消除它们；
- 通过分析，可以客观地评估外部环境的状况，并针对外部环境调整公司的行为；
- 在基于分析制定行动计划时，可以创建一个逻辑方案，在该方案中可以正确制定公司的优缺点的信息和相互作用。
但是，尽管有很多优点，但重要的是不要忘记SWOT分析的以下缺点，即：
- 缺乏时间动态（分析不会警告出现新威胁和各种因素）；
- 分析中缺乏量化指标，这就是为什么不能将其称为信息量足够大的原因。
基于此，我们可以得出结论，当需要快速绘制客观的现实情况以设定或调整目标时，SWOT分析是适当的。 当公司实施战略计划，朝着某些目标迈进时，也会进行这项研究，而这样的分析可以迅速揭示出该计划的实施效果如何。
怎么分析？
在研究SWOT分析的示例之前，重要的是要熟悉其准备工作的说明。 传统上，通过SWOT方法进行分析活动的过程可以分为五个主要阶段，在该阶段中，信息被收集并以标准化报告形式（平衡计分卡）输入。
第一步是为分析做准备。 有必要分析市场中的时事，找出当今是否需要所提供的产品或服务的特性。 尤其要注意消费者对其衍生产品公司的看法。 接下来，您需要进行竞争分析，以找出主要竞争对手的状况如何。 在这一点上，重要的是要记住，与竞争企业相比，识别组织的劣势和优势特别容易。
此外，重要的是要清楚地识别可能会影响竞争力的内部因素，例如人员的专业素养，设备的状况，资源的缺乏等。也就是说，将形成清晰的图景，从而可以看出公司是否已为今天做好准备加入消费者的斗争中，应该特别注意哪些管理人员消除缺点。 在此阶段，我们还研究诸如产品属性，其市场认可度，客户忠诚度，价格，种类，技术设备和专利，分销以及产品定位和广告活动等指标。
第二阶段涉及环境因素和可能威胁的研究。 在分析的这个阶段，您可以获得有关扩大公司，征服新的目标消费者群体，增加产品种类，开发新技术以降低生产成本的可能性的信息。 在评估潜在威胁时，重要的是要考虑诸如消费者生活方式改变的可能性（工资的增加或减少，一群人的意识的文化变化等）等因素，这些因素可能导致产品被抛弃，新竞争对手的出现以及经济衰退。人口变化。
第三阶段是根据收到的信息形成表格。 如前所述，所有信息应以称为平衡计分卡或平衡计分卡的统一报告形式输入。 对于SWOT分析，该表由四个正方形组成，每个正方形都回答有关优势（S），劣势（W），机会（O）和威胁（T）的问题。
第四阶段涉及报告的形成。 首先，要签署公司的竞争优势。 下面介绍由于这些优势而产生的公司发展方法。 之后，准备将公司的弱点转化为优势的建议。 面对威胁也要做同样的事情-从重新格式化到新机会都有很多方法。 碰巧，根本没有逻辑上的方法可以将负点转换为正点。 在这种情况下，必须准备一个程序以最大程度地减少由于威胁的影响而造成的损失。
表格填写完毕后，有必要继续得出结论。 在这里可以使用以下方法：
- 快速方法。 在这种情况下，所有次要问题都被排除在外，重点放在主要目标上。 在这种情况下，加分将从表格中排除。
- 矩阵法。 在这种情况下，将制定解决任务的特定策略，即SO，WO，ST，WT的动作。 SO行动是指利用公司的优势和机会进行的活动。 WO行动是帮助克服弱点并充分利用机会的计划。 ST行动是将可能的威胁与现有优势进行比较的行动，如果出现问题，这将有助于公司避免大量损失。 WT行动旨在通过有条件地将其暴露于潜在威胁中来克服公司的弱点。
在报告形成的第五阶段，准备好其演示文稿。 在这里，应该明确地提出这些要点，对所构建的矩阵进行介绍，简要论证，并对获得的数据进行细分，得出结论，建议，并制定切实可行的行动计划以实现目标。
