任何分析文档都是管理类别工具，可让您做出正确的决定。 该文件显示了特定研究主题的概述，并给出了结论，并指出了实施方法。 有关过去研究和发现的注释中可能包含信息。
文件结构
在法规行为方面，没有定义文档的结构，对其准备也没有严格的要求。 文书工作已发展出一定的实践，以下是强制性要点：
- 文件标题，标题；
- 注解;
- 介绍
- 所描述问题的实质，即文档的主要部分；
- 结论和结论；
- 发起人的签名和日期。
在结论之后，在文档末尾，可以有所用文献的列表，其作者在编写注释时所依赖的报告以及应用程序列表。
文件的上限和标题
本文档的此部分严格按照业务工作流程中采用的标准进行准备。
编写分析注释的示例：
LLC的负责人….
F.I.O.
（来自）谁
结构单元的负责人..
F.I.O.
分析笔记
如果内部文件流程规定了此类文件的注册，则应附上票据的日期和签发编号。
注释或前言
本文档的这一段简要说明了问题的实质。 如果我们谈论的是科学界，那么可以指出用于数据分析的主要目标和方法。 注释的这一段可能描述了数据来源，以及使用这些数据的理由。 应该显示战略目标，这一目标的实现激发了文件作者进行研究。
考虑编写分析笔记的示例。
如果文档与内部文档管理有关，那么前言通常可以简短：
…关于仓库编号的库存结果….进行…日期…
或
…有关部门本季度计划的工作进度…名称…
如果我们谈论的是科学界使用的文档，或者是要分析一个严重的问题，那么前言可能看起来像这样：
…摘要：过去3个月中，根据商店中汽车的类别和品牌对消费者的汽车需求进行了分析…名称…
该研究是使用经典多元分析进行的。 数据汇总在一个公用表中，并以十分制对所有因素进行了评估。 根据研究结果，无可争议的领导者被……以车辆的名称……
在企业的销售部门撰写分析注释的示例：
…公司…名称…为期6个月，对销售部门的结果进行了分析。 结果，发现了与计划指标的一些偏差，并可能是其出现的原因。
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分析的指标 |
计划 |
事实 |
偏差百分比 |
原因 |
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来自销售的现金收入，RUB |
||||
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仓库库存……….. |
文件的主要部分
在本说明的这一部分中，建议遵循某种结构：
- 描述要分析的问题。
- 分析中使用的方法。
如果结果证明文件量很大，则可以用页码指示，文件某一部分的名称来构成内容。
主要重点是具有初步结论的分析技术。 如果某些理论出现在工作过程中，那么它们会在文档中表达出来。 最主要的是，文档主要部分的结构具有逻辑。
考虑编写分析笔记的示例，它是对问题本质的描述。
公司管理…. 由于过去两年来销售部门的利润一直在稳步下降，因此我联系了我们的组织。 在谈判中，据透露，客户数量并没有减少，相反，在过去的两年中，客户数量增长了20％。 同时，收入下降了30％。 在分析销售部门的活动的过程中，使用了以下方法………………。 。
最后一部分，结论
对企业（本文的例子）或科学家的分析笔记，政治不能没有结论。 此外，包含预测和进一步措施建议的文档被认为是真正正确制定的文档。 这些结论和建议的构建只能基于所进行的研究和所得结果。 在这种情况下，不应重复结论，即与先前获得的结论相同，这些结论在注释的主要部分中已阐明。
分析说明（以下示例）不应包含任何矛盾，尤其是在最后部分中，结论和分析之间应有明确的关系，应在文档中进行追溯。 没有以上文字没有说服力的最终“言论”，即没有个人结论。
考虑样本分析注释（示例）。
…为了消除过去两年来观察到的销售损失，应计划采取以下措施：
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预期经济影响 |
活动应在什么日期举行 |
需要采取行动 |
负责任的 |
不建议在A4页以上得出结论。
签名及申请
在文档末尾，必须注册作者的位置和全名（带有解码）。 如果分析是由几个人进行的，则必须指出。 附有书面说明和签名的日期。 如果文档是为广泛的人群设计的，或者已转移到企业的另一个结构部门，则可以指定联系方式以获取反馈。
分析笔记（我们审阅的示例）可能有应用。 它是可能包含图形和中间数据，使用过的术语列表或作者使用的计算公式的其他文档。 您可以指定参考列表，这些参考信息构成分析的基础。
