风险矩阵是一个特殊的系统,它允许相当大的真实性来确定企业在其特定活动领域内发生风险的可能性。 在计划,考虑潜在获利的项目等任何组织工作项目时,此功能非常有用。 为了尽可能准确地了解此工具的所有功能,有必要了解整个计划系统,如何实施,为什么需要它,着重于什么以及在某些情况下如何起作用。 仅了解这些元素之一将无法给出完整的图片,因为在这种情况下,收集所有信息并将其概括为一种形式很重要。 只有她才能在某些事件,情况,事件等情况下最真实地显示情况。
什么是项目风险
项目风险是理论上可能发生的事件。 在绝大多数情况下,它将导致企业中的某些问题。 例如,商品的交货时间可能无法满足,商品的价值可能会增加,批次会消失,所付的钱会贬值等等。 风险概况包括对进一步分析很重要的要素列表。 它们每个都有明确的来源或发生原因。 此外,它们还具有某些后果,在某些情况下尤其重要,而在其他情况下则不是很重要。 通常,在项目的整个实施过程中都会反复考虑所有这种情况。 必须牢记,有可能绝对不可能预测风险的发生。 最简单的例子可以认为是敌对行动的突然爆发,恐怖袭击等。 自然地,无法预测它们,因此,如果至少存在这种可能性的可能性很小,那么许多公司会自动将一定金额计入准备金。 这有助于更充分地应对非标准条件并以最小的损失应对,这最终将有利于协议的一方和另一方。
什么是风险矩阵
它也被称为风险图,因为它看起来像一个网格,上面有关于所有可能问题的某些信息。 它们既可以在编译时存在,又可以预测。 风险矩阵分为三个主要类别:级别,概率和后果。 这些项目的每一个将在下面更详细地描述。 在评估实施项目的可能性时,该工具是评估许多公司潜在问题的主要信息来源。 通常,基于矩阵卡中指示的所有内容,管理层有机会发布可以安排合同双方的最有效,最合理的解决方案。 也就是说,负责此工具的公司员工必须尽可能负责任地对待自己的工作,因为他们的数据将影响企业的整个发展,创收等。 同时,如果故意低估了某些指标,而不良事件导致重大损失,则只要确实可以预测所有这些指标,它们也将承担责任。
按等级划分风险
所有问题都有一定程度的风险。 因此,主要有4个品种:低,中,高和极端。 第一种类型意味着几乎没有动作,尤其是如果事先给出了所有必要的说明的话。 通常,进行常规控制检查就足够了,以确保员工真正了解情况并知道如何应对。 第二个中等水平已经更加复杂。 通常,为了解决这个问题,需要对特定单位负责人有足够的了解。 您必须确保他了解问题的实质,并准备在失败时承担责任。 这足以确保以最佳方式解决此问题而无需付出太多努力。 高级别风险的出现确实非常重要,必须立即引起高层管理人员的注意。 老板们将能够在彼此之间迅速达成共识并做出正确的决定,从而可以将损失降到最低。 最后一个极端级别表示您需要立即采取行动,而无需召开任何会议,谈判等。
概率共享
风险的定义也通过其发生概率的类型来进行。 分为五种类型:A,B,C,D和E。类别E是一种极为罕见的风险。 为此,必须满足某些条件,并且认为这种可能性最小。 D组是指不太可能发生的情况类型。 就是说,这里包括了理论上所有可能的东西,但实际上它是极为罕见的。 下一个类别是C。由于已经发生了一些可以粗略定义的规律性事件,因此这些风险已经很可能出现。 倒数第二个组是B。它包括经常发生的情况。 A类风险的计算非常简单。 您可以给问题带来几乎100%的机会。 按照一定的发生频率,公司将能够正确地做出响应,主动消除可能出现的问题,或者,如果不可能的话,可以事先考虑到发生的后果。
后果分担风险
可能发生的事件的风险和不确定性也应根据它们对公司的重要性来考虑。 后果有几种基本类别,它们又可以分为三类:健康危害,所需成本和努力。
影响表:
后果 |
对健康有害 |
费用 |
努力 |
灾难性的 |
死了 |
关键 没有进一步的工作方法 |
关键的外部帮助 |
重要的 |
许多人受到影响 |
认真的 |
认真的外部帮助 |
中号 |
认真的医疗 |
高 |
在外界的帮助下 |
小号 |
急救 |
中号 |
独立地 |
无关紧要的 |
没有啦 |
低位 |
独立地 |
由于表格中所有主要内容均已明确,因此此处无需进行详细说明。 我们只能举几个例子。 可以将最无关紧要的问题视为不必要的设备意外故障,可以将其快速,经济地替换为另一设备。 这里没有人员伤亡,工作成本低,员工可以自己动手做所有需要的事情。 但是,最严重的例子是这种人为风险达到“灾难性”指标,这是全球人为事故,许多员工和与公司无关的其他人员死亡。 自然,在这种情况下的成本将是难以置信的,以至于很可能会关闭。
主要特点
风险矩阵意味着一些具体措施的初步和顺序实施。 首先要做的是识别。 也就是说,必须列出并定义所有可能的风险。 下一步是危害评估。 在此项目下,将根据对项目,生命,健康和公司财务的威胁程度,对先前选择的可能出现的问题进行分解。 此后,您应该清楚地考虑可以将危害最小化的可能措施。 也就是说,如果可能,请确保原则上不会出现此问题。 作为一种选择-考虑发生这种情况时将需要实施的反应方案。 最后也是最长的阶段是实施控制。 如果要采取措施将风险和不确定性降低到零或最低限度,则需要对其进行检查。 如果无法做到这一点,则有必要在项目实施的关键时刻或不间断地进行额外的检查。 他们将能够及时发现新出现的问题。
规划中
这个过程是主要的。 它使您可以预先考虑所有可能的选项和概率。 对于如何制定计划,没有明确的标准。 每个员工都可以为自己选择最佳的视图,并根据自己对问题的看法进行工作,前提是无需将收到的工作许可与他人联系起来。 关于诸如风险矩阵之类的工具,可以说差不多。 此类计划的示例应包括一般信息,公司数据,功能和所考虑项目的描述以及已设定的目标等要素。 接下来是更准确地描述计划及其功能的各个部分。 这包括方法,组织,预算,法规,报告,监控等。
风险类型
所有可能的问题都有几种潜在的控制方式。 风险矩阵的成功运作也很重要。 一方面,控制计算公式非常简单,另一方面,它需要广泛的知识,通常超出了普通员工可获得的信息。 因此,将风险分为无法控制的风险,可以部分完成或完全控制的风险。 第一类包括与公司无关的问题。 第二组包括也不适用于企业的所有内容以及与之相关的一些元素。 后一类包括与公司直接相关的技术,法律和其他类似问题。
因素
除其他事项外,所有非标准情况都具有某些因素,由于这些因素,风险状况变得更加简单和易于理解。 由于这些因素以及其他特征和因素,将尽可能地促进项目成功的计划。
因子表:
因素 |
内容描述 |
宏观经济学 |
经济不稳定 |
州级监管措施 |
|
法律 |
产品部 |
规则变更 |
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税收变动 |
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生态学 |
技术灾难 |
自然灾害 |
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社会的 |
恐怖主义行为 |
罢工 |
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国别 |
政治动荡 |
文化或宗教特色 |
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会员 |
团队问题 |
创始人问题 |
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技术 |
预测误差 |
意外事故 |
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金融学 |
外汇市场不稳定 |
资金不足 |
这里仅列出可以补充或更改的主要元素,但是它们的基本本质将保持不变。 通常,这对于至少简短列出可能的风险的详细想法就足够了。 有了这些因素,您就可以开始工作了。
风险分析与评估
如果您不进行详细介绍,而是从整体上考虑情况,那么您会发现,在风险评估和分析方面,全球没有什么复杂的。 在一个特定问题上提出许多基本问题就足够了,并且马上就有可能得出适当的结论。 因此,风险的分析和计算应从是否有可能处理单个问题开始。 如果是这样,则需要制定计划以最大程度地减少损失。 如果不是,则需要了解风险的严重性。 如果确实如此,则必须立即做出响应并停止该项目的实施。 如果没有,您只需通知手册。
回应
上面已经提到了如何粗略评估和分析问题。 当然,大多数信息本质上是一般性的,但是更详细地讲,只有与具体情况和公司联系起来,才能考虑某些内容。 在知道问题之后,就需要做出反应,因为风险的定义只是初始阶段。 因此,在了解了情况之后,您应该找出导致该情况发生的确切原因。 在此基础上,应建立各种因素对问题的依赖性和影响的近似模型。 在它的框架内,形成了对什么时刻会如何影响最终结果的理解。 好了,这已经可以粗略估计更改初始指标所需采取的措施,以使风险或其后果的可能性降到最低。