会议记录是反映该事件所有重要决定的文档。 无论是在意义上还是在设计上，错误的草稿都可能引起会议参与者的争议。 此外，如果生产会议的纪要包含误导性信息，则可能会做出错误的管理决策。 正确安排它会帮助一些简单的建议。
该文档的文本通常包含两个部分：简介部分和主要部分。 会议记录（上半场）包括对活动主要参数的描述：位置，全名 参加者，董事长和秘书。 当出席者中的一种具有特殊身份时（特邀，专家，观察员等），文件中也应注明。 如果有很多人参加会议，则会议记录可能会在单独的工作表上包含有关会议的数据，这是文档不可分割的应用。 引言部分以议程结尾，其中包含所解决问题的列表。 希望对它们进行重要性排列，但是，可能还有其他因素影响问题清单中的位置。 例如，议程的结构可能取决于其部分问题的逻辑关系或参与活动的人员的雇用。 文件本身是在组织（其单位）的抬头上执行的，必须在会议召开时注明。
主要部分的会议记录应与介绍性记录相对应。 特别是，其项目应按与议程相同的顺序进行。 用于构造捕获每个议程项目信息的文本的算法如下：“听”，“说”，“决定”。 该协议这一部分的主要规则是，它不应转变为转录本。
特别地，“听得到的”子项目描述了谁是该问题的主旨发言人，他在演讲后提出的建议。 对于演讲者，参与者还指出谁说了他们的建议。 该决定确定了大多数会议参与者的最终立场。 如果以投票方式通过，则应指出有多少人赞成，反对多少人以及弃权人数。 根据所讨论问题的重要性，可以列出全名。 担任过这个职位或那个职位的人。
会议协议由秘书起草，文件本身由会议执行者和主席签署。 汇编的信息源是手写草稿，使用录音笔做的笔记，成绩单。 如果解决会议期间发现的问题需要未参加会议的高级官员的授权，则该负责人可以进一步批准该决定。 签名和注册的协议既可以作为单个文档发送，也可以以官员摘录的形式发送，仅部分问题适用于此。
