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后勤是定义,流程组织,部门职责

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后勤是定义,流程组织,部门职责
后勤是定义,流程组织,部门职责
Anonim

MTO是几乎每个组织的活动特征。 该缩写表示“后勤支持”。 这是本文的主题。 除了定义,我们还将考虑MTO的功能,形式,组织,其管理,支持计划的准备以及与该主题相关的其他重要问题。

定义

物质和技术支持是分别为组织提供物质和技术资源的商业活动类型之一。

以及更详细的定义。 物质和技术支持-固定资产的使用和流通系统,组织的营运资金(原材料,机械,半成品等),劳动手段。 以及它们在业务部门,结构部门,生产过程中的消耗的进一步分配。

MTO的主要目标是在指定的位置以约定的数量为生产提供材料和技术资源。

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功能介绍

物流职能分为两类:技术和商业。 考虑他们。

MTO的商业功能又又分为两组。 主要的是直接购买或租用技术和物质资源。 MTO的辅助功能如下:

  • 行销 选择特定供应商的决定,信任该合作伙伴的理由。
  • 合法的 为购买/租赁资源提供法律支持,保护产权范围,以及为业务谈判提供支持。 交易的结束并控制其执行。

机构的物质和技术支持的技术功能:

  • 解决资源交付和存储过程中的问题。
  • 开箱,采购,节约资源。
  • 原材料及其他资源的初步加工。

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部门的主要职责

活动的物质和技术支持是执行许多顺序和相互关联的任务:

  • 组织的资源计划。 所依据的是关于两个生产指标的数据-资本生产率和材料消耗。 该信息确定特定生产周期或特定批次的产品/服务的单独发布所需的最佳资源储备。
  • 采购任务。 MTO根据需求计划在企业的基础上进行运营和采购工作。 它还控制签订供应合同的过程,分析生产的“错误”。
  • 物料和准备好的原材料的存储。 仓库性质的组织。 此外,该部门的职责包括制定指示和指示,通过这些指示应进行库存的存储和使用。
  • 核算准备的资源。 严格控制其向结构单元的发行。

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MTO表格

物流中心可能有所不同。 这完全取决于企业或公司的具体情况。

考虑物流组织的最常见形式:

  • 为经济直接关系提供半成品,成品或技术服务。
  • 以某种生产资料,商品进行批发贸易。 它通过仓库,库存基地,商店网络进行。
  • 在缺乏资源,现金,投资的情况下进行借入,交换操作。
  • 回收生产废料或使用二次资源。
  • 租赁是金融界的主要工具之一,通过它可以对生产的现代化和设备更新进行长期投资。 它建立了稳定的材料和技术基础,有助于提高竞争力和提高制成品的质量。
  • 通过特殊的商品交易所购买原材料和资源。 根据与外国公司的相关合作协议组织进口采购。
  • 发展附属农场(例如:制造容器,提取任何原材料)。 实施资源进一步集中分配。

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MTO形式的分类

物流过程的形式可以分为两类。

1.过境(直接)。 产品从制造商处交付给消费者。 从供应商处购买的商品将分发给零售店。 因此,没有中介机构,买卖双方关系是直接的经济关系。

积极点:供应过程显着加速,牢固的经济联系,缺乏中介,中间业务。 所有这些转化为肯定的好处:大大降低了运输成本。 建议这种形式的MTO组织进行不断合作,并出售大量资源。

2.仓库。 产品通过分销,中间存储终端和综合设备交付。 对于少量消耗物料和原材料的情况,这很方便。 最初,在这里以批发价购买资源,然后将它们发送到仓库,再从那里运到最终消费者。 库存开始减少,资金周转量增加。

该公司有机会在方便的时间以所需的数量“现在”导入资源。 这使中间商有机会提前准备好要运输的货物,以便在消费者组织的首次要求下交付货物。 但是,为方便起见,成本由买方自己承担-引入了所谓的仓库保证金。 尽管拥有所有优势,但这种形式的MTO组织仍然增加了总体生产成本。

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组织架构

物流管理是两个过程的组织:采购和供应管理。 让我们更详细地分析它。

采购组织:

  • 某些工作的采购管理。
  • 组织采购必要的原材料,设备。 这是材料,设备和服务采购的管理。
  • 管理采购咨询协助。

现在第二个过程。 供应管理是以下活动向量:

  • 库存管理。
  • 供应链管理。
  • 管理组织内部的资源分配。

管理的组织形式

物流管理-选择三种提议的资源交付形式之一:

  • 去中心化。 企业的车间,部门自己从生产仓库中出口所需的原材料。 二手公务车。 这种形式更适合那些进行个体或小规模生产的企业。
  • 集中化。 相反,它适合已经瞄准大规模生产的企业。 仓库按照预先编制的时间表调动车间一定数量的所需物资。 这样的组织提供了一个提前准备交付的机会,更可取的是使用直接在商店中分发所需原材料的运输,辅助工作部门。 此外,资源的集中交付大大简化了对原材料,设备,物料从主仓库到特定工作场所的传递的核算和控制系统。
  • 混了 通过这种形式,可以共享集中式和分散式两种形式。 因此,根据确定的时间表将某些资源交付给某些车间。 同时,使用公务车自行从组织的单位中取出质量不同的原材料。

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管理架构

企业的特点是服务系统化,物资支持部门。 区分了三种主要的管理结构:

  • 功能性。 每个单元执行其严格定义的功能。 对于从事小规模或单件生产的企业,其命名法和材料量较小,通常是该部门的。
  • 根据商品原则。 在这里,MTO的各个部门正在进行原材料供应的全部工作。 这种管理是大规模,大规模生产的最大特征,其特点是产品种类繁多,原材料储备量大。
  • 合并。 该部门的一些专家正忙于解决外部资源供应问题。 其他员工从事原材料,设备和其他必要资源的生产内移动。

MTO组织中的缺点

如果物流程序的构建不正确,则可能对整个企业造成许多负面影响。 例如:

  • 产品短缺。 这导致利润降低。
  • 由于停机(由于缺乏生产资源)而导致系统成本的增加。
  • 产品发布不良。
  • 产品竞争力下降。
  • 由于库存过多而导致无人认领的原材料损坏造成的损失。

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MTO计划

MTO计划是对购买原材料做出决定的依据。 以下突出显示了以下计划步骤:

  1. 市场调查。 这是关于报价,其分类,必要物料和原材料成本的数据的收集,分析,处理和评估。 分析其交付成本。
  2. 根据MTO的余额计算企业在这些资源中的需求。 内部和外部抵押品来源都被考虑在内。
  3. 制定采购计划。
  4. 购买分析。