如何计划活动：样本

活动是指计划并在一群人的参与下举行的会议：度假，商务会议，体育赛事，儿童聚会，广告活动等。由于该活动通常有大量参与者参加，因此，照顾所有被邀请者的安全以及保护所有人的安全极为重要。他们很舒适，没有人感到无聊，没有关于菜单，艺术家的表演，会议室的设计等方面的抱怨。为了避免令人不快的意外，您需要小心但是要准备。

活动准备从计划开始。最好担心如何提前计划活动。直到重要的约会剩下的时间越多，思考，衡量，避免错误和参与者的负面反馈的机会就越多。计划是根据活动的具体情况制定的，但是有一些一般性的计划建议。

计划什么

首先是目标。不会像这样举行任何活动。公司的领导者希望取得某些成果：企业文化的形成，市场上商品的推广，业务平台的扩展，员工集会，周年纪念日（对公司功绩的正式认可）等。主要目的是目标应该是具体的，明确制定和可实现的。连同目的，事件的类型也被确定（自助餐，野餐，在水上公园度假等）。

计划的下一个阶段是预算。无论组织者多么努力，如果预算不允许，将不可能实现所有创意。因此，在决定如何制定行动计划之前，您需要确定财务状况。

考虑以下项目：

客人的人数和性别（制作菜单，选择饮品所必需的）；
活动地点；
设计和技术设备；
运输（如果活动已经结束）；
照片和视频拍摄；
主持人，艺术家的邀请；
奖品和礼物；
事件的媒体报道（如有必要）。

问卷调查

在澄清了上述问题之后，您可以开始为被邀请者编写问卷。因此，考虑到客人的意愿将更加容易。根据调查结果，您可能需要调整计划和估算。我们提供一个大概的问题清单：

您打算参加活动吗？
如果您不打算参加该活动，那么出于什么原因？
您如何得知活动的？
如何注册参加活动（非常简单，简单，没有问题，有小麻烦，有困难）？
您在菜单上有什么愿望吗？
谁来为您参加活动付费？
您对哪些主题，讨论问题感兴趣？
您对活动有什么疑问，哪些？
您对活动的主持人有什么疑问？
您想如何接收有关事件的信息（地址，电子邮件，电话）？
其他

根据事件的类型和内容调整问题。最主要的是草拟一份调查表，以便组织者收到他感兴趣的所有答案。这将有助于确定如何制定行动计划，从而避免各种误解。因此，宴会上的穆斯林商业伙伴不会碰猪肉（这意味着菜单应该包括鸡肉，火鸡的菜肴），而领先的公司聚会的笑话对某人来说似乎很可笑。当然，调查应该是匿名的。

收集信息后，员工将直接进行计划的准备。

如何计划活动：一个例子

该计划表是根据GOST R 6.30-2003“统一文档系统。组织和管理文档的统一系统。文书要求。” 传统上，计划会列出准备和进行活动的工作类型，截止日期和负责人。在文件的开头应标明组织名称和批准文件的类型，文件的编制日期，编号和地点，批准印章。分别起草财务文件，批准书和熟悉文件。以图表的形式，看起来像这样：

表1.样本行动计划

我批准 --------------- --------------- （公司负责人的职位） -------------------------------------（全名）（签名）
行动计划的准备和实施 -------------------------------------------------- ---- （活动名称）
日期：地点：活动目的：
不行	工作类型	截止期限	负责任的
1。	组委会的成立	2014年12月15日	全名
2。	制定文化计划	2014年12月15日	全名
3。	…

该计划可能还包括“结果”和“注释”列。

与公司管理层讨论制定的计划，将其批准并传达给员工。负责人将其签名放在熟悉表上，并收到计划的副本。之后，问题是：“如何制定行动计划？” 被认为是封闭的。

通常，活动每年举行几次，因此活动经理或其他专家必须制定年度行动计划。如何制定年度行动计划？

年度计划

在开始制定年度计划之前，您需要分析公司过去一年的活动。根据分析工作的结果，将编写一份报告，其内容将为未来12个月设定目标。在新的日历年中举行的活动将旨在实现这些目标。

活动按月计划。每个月要进行多少次活动-公司决定。这一切都取决于目标和紧迫的问题。设想了一次，定期和正在进行的活动。一次性活动尤其包括从外国公司购买设备。当前事件也会举行一次，但是会花费更长的时间。周期性事件以特定的时间间隔重复。这可以是员工发展（会议，研讨会，网络研讨会），项目的开发和实施，企业活动等。在事件的可行性，主题和时间安排上，所有事件在逻辑上应相互一致。

年度计划表

年度计划以总体工作计划或时间表的形式制定。有时，这两个选项都是合适的（例如，如果表演者在不同的组织中工作）。让我们更详细地考虑这些类型的计划。

在总体年度计划中，记录了序列号，活动名称，截止日期，结果，执行人员和注释。 “结果”一章指示专家活动的结果：流程图或机制图，完成的项目，报告，文件包等。

表2.总体工作计划样本

不行	活动名称	结果	截止期限		表演者			注意事项
不行	活动名称	结果	开始	结局	有限责任公司	股份公司	股份公司	注意事项
1。	国际会议	摘要集	01/15	01/17	全名	全名	全名	涉及专业大学的学生
2。	介绍各种新的奶酪	新型奶酪介绍报告	16.02	02.17	全名	全名	全名	涉及企业技术人员
3。	…

编制时间表时，将指示每个月的活动。事件名称和月份之间的交界处被绘出。文档可能看起来像这样：

表3.样本时间表

不行	活动名称	结果	表演者	2014年			注意事项
不行	活动名称	结果	表演者	一月	二月	三月	注意事项
1。	国际会议	摘要集	有限责任公司股份公司股份公司
1.1。	通讯的准备	通知函	办公室经理
2。	介绍各种新的奶酪	新型奶酪介绍报告
2.1。	手册制作	传单	市场部

除年度计划外，还在制定措施，报告和控制表格以及附件的理由。应用包括：

财务记录；
沟通计划，其他活动支持；
风险分析。

以上所有计划都是针对成年人的。但是，与孩子们一起举行各种活动。为这些人制定计划的模式大致相同，但是有一些功能。

如何制定儿童行动计划

青年公民的活动与成年人有所不同，主要是教育和（或）改善健康的方向。负责任的老师，心理学家，演艺人员，图书管理员，保健营的顾问以及其他与儿童打交道的专家被任命为负责人。事件的细节取决于孩子的年龄和所设定的任务。考虑一下学前班，学校，图书馆和娱乐营中活动策划的功能。

学前班

幼儿园活动是年度计划的一部分。提供给：

生日（主题和节日日期）；
体育假期；
几天和几周的健康（包括各种活动）；
家长会议等

对于这些活动中的每一项，都要制定一个计划或方案，该方案或方案应经经理批准并与她的副手同意。说明事件的名称，目的，任务，事件的时间和地点，设备，清单，事件的过程（在脚本中）以及负责人员。这是设计卫生日行动计划的示例：

表4.学龄前健康日计划样本

我确认：负责人 ---------------（全名） 2014年“ ____” ______________
同意：内审办副主任 ------------------------------（全名） 2014年“ ____” ______________
卫生日行动计划（日期）
时间和地点	活动名称	小组	负责任的
8.00-8.30 运动场	早操	所有团体	团体教育者
10.00 -10.30 体育馆	接力赛	高级组	体育指导，团体教育
…
15.00-15.20 泳池	体育休闲“海王星来到我们身边”	中组	游泳教练，护士，团体教育者
在白天	卫生日的照片报告	所有团体	团体老师，助理老师

根据事件的具体情况，可能会显示预期的结果（减少学生的发生率，对儿童健康生活方式的看法的形成，父母的教学文化水平的提高等）。

学龄前儿童的活动场景是游戏，基于童话故事的表演，魔术技巧和景点。假期要有趣，有趣，充满活力，并且最重要的是-对孩子有用，这一点很重要。

学校

在学年和假期期间计划为学生开展活动。行动计划由班主任，班主任，体育老师，组织老师和心理学家编写。教师制定的计划由班主任检查和批准。设想了活动的目的和目标，预期结果，任命了负责人。在制定计划时，要考虑孩子的年龄，他们的兴趣，班级中的问题（学习成绩，行为，团队中的人际关系等）以及客观因素（季节，定居类型，尤其是地形，气候等），难忘的约会。据此，举行了以“骑士和公主”，“与音乐剧院的相识”，“夏日假期”，“他们为祖国而战”等主题的活动。最主要的是孩子应该感兴趣。学生们自己也参与了活动的准备和计划。如何制定行动计划？该示例显示在表中。

表5.示例学校假期计划

我批准校长 ---------------------------（全名）
秋季假期教育计划
不行	大事记	日期	班级	时间
1。	参观音乐喜剧剧院	2013年10月28日	11	下午4点
2。	操作治愈一本书	2013年10月29日	5-6	12.00
3。	…

儿童图书馆

图书馆工作人员确保孩子们阅读更多和喜欢读书。为此，举行文学晚会，小测验，拍卖等，如何在图书馆制定行动计划？这项工作分几个阶段进行。选择事件的主题，确定其目的和年龄目标。根据参加者的年龄，选择文学作品，并拟定剧本。

图书馆员不会忘记广告：制作海报，传单，邀请。重要的是说明性材料的准备。事件本身被记录，分析并在媒体中宣传。计划表格可能是这样的：

表6.儿童图书馆的行动计划样本

不行	活动形式	活动名称	听众	日期
1。	选美	情人节	高中生	02/14
2。	问答之夜	“谁知道更多的故事？”	学龄前儿童和小学生	03/18
3。	…